Importância do Sistema de Gestão Empresarial

Entenda a importância de um Sistema de Gestão Empresarial no processo de administração da sua empresa

Em todos os mercados, há tanto empresas maduras que precisam se manter no mercado quanto as startups que buscam conquistar o seu espaço. Por esse motivo, manter a gestão ativa e focada em resultados é a melhor (se não a única) opção dos gestores. E é aí que acabamos notando a importância de um sistema de gestão empresarial

O risco de ver o equipamento desligado ou a equipe inativa pode levar a aceitar condições que às vezes podem nem cobrir os custos. O risco real de não receber pedidos gera, por sua vez, outro risco: aquele que qualquer evento imprevisto pode resultar em perda.

Claro, você precisa fazer tudo para evitar batalhas de preço, mas isso nem sempre é possível. Para alcançar um posicionamento estratégico efetivo e defensável (posicionamento da marca), leva tempo para desenvolver a capacidade de melhorar continuamente o desempenho.

Entenda melhor a verdadeira importância do sistema de gestão empresarial

Primeiramente, para medir seus resultados e melhorá-los, as empresas devem escolher um bom sistema de gestão empresarial. Não se assuste: não é tão complicado quanto você imagina! Temos apenas que nos atentar a alguns recursos e a usabilidade do mesmo.

Vamos investigar ainda mais as características para que você entenda as razões pelas quais sua empresa precisa implementar um sistema de gestão. Veja só!

#1. Suporte para decisão de negócios

Esta é precisamente a principal função que um sistema de gestão empresarial é chamado a executar. As escolhas empreendedoras devem sempre chegar a um acordo com os recursos disponíveis.

Essa avaliação ajuda a definir as atividades que devem ter precedência sobre outras. Logo, as decisões no campo econômico devem sempre ser comparadas com a relação custo/benefício, o que é bom para ser capaz de medir da maneira mais precisa possível.

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#2. O sistema de gestão empresarial auxilia na definição dos objetivos

Tudo o que pode ser medido também pode ser melhorado. Principalmente com o auxílio de um bom software de gestão empresarial. O que eu quero dizer? Nem todos os objetivos de negócios são alcançados, mas é importante defini-los com antecedência e em termos quantitativos mensuráveis. 

Esta é uma condição fundamental para poder expressar concretamente todo o esforço e determinação necessários para obter o resultado.

Minha sugestão, naturalmente também se aplica aos níveis de preços e objetivos marginais. É necessário ter o conhecimento máximo dos vários níveis de margens (com e sem custos indiretos e custos fixos), para saber até onde você pode empurrar com o preço para o cliente. Como você faria isso, sem um bom sistema de gestão empresarial

#3. Sustentabilidade econômica e financeira

Cada escolha operacional determina uma consequência em termos econômicos (faturas de compra e venda) e em termos financeiros (cobranças e pagamentos). Cada decisão se torna uma peça que faz parte da dinâmica geral da empresa.

É bom tem um sistema de gestão empresarial para avaliar e medir os efeitos de cada decisão. Dessa forma é possível viajar sem exceder os “limites de velocidade” ou evitar dar a volta com o freio de mão puxado.

#4. Refinar e dar maior impulso a capacidade de análise

Também é bom saber quanto você ganha com um determinado cliente ou com um produto específico comparado a outro, em uma determinada área geográfica ou com aquele vendedor específico.

Com uma plataforma de gestão empresarial inteligente é possível identificar as áreas nas quais elas são gerenciadas, manter as margens mais altas e concentrar os esforços para tornar os processos mais eficientes.

Aqui na Tangerin, por exemplo, é que é possível gerenciar metas e comissões dos vendedores e e acompanhar em tempo real. Assim como também é possível fazer a gestão das campanhas de marketing para identificar os canais onde os resultados são mais expressivos.

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#5. Um sistema de gestão empresarial ajuda a definir as prioridades 

No gerenciamento de um negócio, esta é a ação consequencial da análise. Os números nunca mentem e representam um critério objetivo para definir a importância dos projetos corporativos de sua empresa. 

#6. Manter mais consistente as decisões da empresa

Ter uma visão mais ampla da sua empresa, muito mais do que iluminar os caminhos, ajuda a manter a empresa organizada e com coerência nas horas de decisões importantes.

A plataforma de gestão empresarial é responsável por manter com consistência todas as ideias que diz respeito a empresa. E também todas as ideias pessoais devem ser primeiro contextualizadas para assim, poder integrar-se dentro deste sistema. 

#7. Coordenação das atividades da empresa

Quando se trata de trabalho em equipe, aquele modelo onde somente um toma a decisão e os outros obedecem, pode atrapalhar a evolução da empresa. Esse sistema só funciona (e talvez nem funcione mais) quando se trata de recebimentos à vista. 

No momento em que as funções de comércio, de produção e de administração são bem articuladas, é preciso fazer o desenvolvimento de delegações que irão orientar resultados e objetivos.

Para obter colaboração ativa dos funcionários, é essencial definir o comprimento de onda para sintonizar e organizar as ideias de todas as pessoas envolvidas. Ademais é essencial chamá-los para oferecer sua própria contribuição ativa para a melhoria contínua da empresa.

E o bom de contar com um sistema de gestão empresarial nesse processo, é que tudo fica organizado num mesmo lugar. Assim o gestor consegue acompanhar e ter uma visão macro da empresa de onde quer que ele esteja.

Devemos lembrar que… 

Enfim, é notável que estão chegando cada vez mais os métodos de tecnologia para o avanço do controle desse sistema. E o Tangerin é uma dessas inovações no mercado! O sistema de gestão empresarial Tangerin é o que você precisa conhecer para dar mais praticidade ao controle do seu negócio.

Com o Tangerin você controla totalmente seu empreendimento, passando pelas vendas, finanças, projetos, ações de marketing. Além de melhorar o relacionamento com seu cliente por meio de um CRM completo. 

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